一直很想寫這個主題,但每過一段時間對遠距工作就有新的想法,就這樣過了四年多;直到現在對於WFH 的各面向,已經都撞得差不多了;能講得有很多,就慢慢的寫吧!
整理一下預計會有十篇,從如何開始WFH、鬼故事、沒人談論的事、誰適合、遠端怎麼做等。分享的經驗是「完全遠距辦公」,365天都不用進辦公室的那種,不是混合型的遠距(一週幾天在家工作),因為兩者會遇到的問題是天與地。
【一】一年變成13個月,原來我們都活在無形的牢籠
【二】meepShop 遠距工作的歷程
【三】遠距的迷思
【四】遠端工作的真實鬼故事
【五】對於公司的優缺點
【六】對於工作者的優缺點
【七】為什麼公司都要回去實體,啊!原來如此…
【八】妙哉!那些完全沒想到的事
【九】還是想遠端?遠端的準備
【十】總結,無形的牢籠接下來會如何?
一個25年都在實體辦公室的人
我在職場工作10多年、創業19年,其中將近25年的時間,一天的開始都在前往辦公室的路上,捷運、摩托車,直到2021年大約四年前,我成為了遠距工作者(WFH:work form home)。
我目前經營兩間公司,一間電商開店平台meepShop、一間垂直電商Poproro;我們不是因為疫情而選擇遠距,只是剛好進行遠端時就遇到了疫情爆發,推進了遠距辦公的實行 。
「你曾想過一年變成13個月嗎?」
不知道有沒有人計算過,為了到辦公室上班花了多少時間?上班前的梳理、換裝,至少需要半小時,通勤時間近一點的至少也要半小時,下班時間通常需要花更久,但就先以一小時計算,一天下來至少要花費2小時,一個月工作天22天、一年12個月,一年耗費相當於22天。
2小時*22天=44小時*12月=528小時/24小時=22天
以一個月工作22天,等於一年就多出一個月!這還是用24小時算,如果用工作時數8小時算,就多出快3個月的時間,哇!不偷不搶;如果公司比較遠一天花費兩小時呢?
這些”免費”多出來的時間,可以成就另一個你,不論發展一個新的興趣、專業領域的提升、改善家庭關係、甚至耍癈放空、追劇,還有什麼福利比這個好,飲料、零食、健身房?
說到這裡好像很令人振奮,看起來我應該覺得WFH很好?在開始分享前先說我這四年多的結論:
「90%的工作者不適合遠距、90%的公司不適合遠距」
就連OpenAI CEO Sam Altman也表示:「遠程工作是個錯誤,該結束了」。 他將遠距工作稱為「一個失敗的實驗」。 那時我隱約知道可能的問題,但還是很模糊,現在我的結論也是如此,但這純粹只是個人”完全遠端”的經驗與心得,至於為什麼?故事很長,我慢慢分享。
我遠距工作的一天
先聊聊我現在工作日的生活,早上6點起床,先看一下有興趣的書,快到7點慢慢把兒子叫醒,吃完早餐後牽著他走到學校,現在國小二年級在進校門前還會來抱我一下,說:「早一點來接我喔,愛你哦!」。目送他進校門後,時間差不多8點;這時街上的人開始變多,上班族、學生都在前往不同的目的地開始這一天,而我則走在與人群相反的方向,往著回家的路上;經過公車站總是滿滿的人,有人看公車已經到站匆忙的飛奔過去,馬路上時不時傳來駕駛不耐煩的喇叭聲、叫罵聲;我則悠悠的走進小籠包店,叫了小籠包,「老闆,6顆,我要內用!」。
吃完早餐回到家換回居家的衣服,拿起耳機播放電子書、拿起澆水壼,澆著我那200多盆的塊根植物,這是經歷疫情與WFH 後的新嗜好,它們占滿了我的書房、客廳、陽台。
早上9點,差不多到了上班時間,我緩緩的走到精心佈置好的工作空間;超長220公分的櫸木拼接工作桌、32吋寬螢幕加上螢幕掛燈、機械鍵盤、一堆快捷鍵的羅技滑鼠、專門的視訊鏡頭、人體工學椅,右手邊還有想事情時用的躺椅、椅子上放了全身的按摩坐墊;桌面右前方放著我最愛的植栽,有南非龜甲龍、象足漆樹、幻蝶蔓、羽葉沒藥等,側邊則是佈滿LED 氣氛燈的層架,層架上有我多年來收藏的各類型公仔、模型。
座位的後方則規劃成我的Home GYM,每日的健身就在家裡,不用去健身房別人擠,旁邊還有一個小溫室,以及最近的興趣,幾台RC 遙控車。
因為遠距工作開會時都是視訊,大家電腦上的時間都是一致,時間到同時準時上線一分不差。中午時間,因為沒出門能量消耗少,我就調整自己變成一天只吃兩餐,這樣又多出更多能運用的時間,所以利用中午做重訓、聽著喜歡的音樂,運動後還有時間,就在舒適的床上休息個15分鐘,等著下午繼續𡚒戰。
因為我的工作主要都是決策與問題解決,腦子很需要在專注和發散兩種模式間切換,當需要讓腦子放鬆,我就去看看溫室裡的植物,看著它們正長出新芽與枝條也跟著重獲新生,或是去慢走機上走一走。
「歡迎回家!」這是角色逆轉的一句幸福的話
下班大約6點多,老婆載兒子回來,兒子一進門就大喊「我回來了!」,我則說:「歡迎回家!」,然後帶著他去洗澡。吃晚餐時和他聊聊今天學校發生什麼事,有沒有什麼事需要協助。晚餐後,我就在網上閒逛,買些東西優化工作空間、或學習一下接下來工作中需要的技能。到了9點多睡覺時間,兒子就來問「今天誰陪!」,如果是我就會和他一起睡,如果不是我那就能快活到11點,也能利用用這個時間寫寫blog、整個思緒,或做些自己興趣的事。
無形的牢籠裡
每每想到以前領薪水上班,每天趕時間,騎摩托車飇去公司最快也要40分鐘,一天開始美好的早晨,在到達公司時也耗盡能量,接著在公司關上10個小時,中午放飯要趕著去找東西吃,和其他人搶位子,吃完飯後要衝回去辦公室,利用寶貴的10分鐘睡一下;最可怕的是下班時間塞爆,每次騎車總是心驚膽跳,還得吸進一堆癈氣,鼻子上都是黑頭粉刺;和現在WFH 的相比,真的覺得以前活在一個無形的牢籠裡,連鼻子上的粉刺都不見了。
可怕的是,過去從沒有想過這有什麼不對,工作25年,幾乎沒有懷疑過這個模式,從沒有覺得這可能是個”問題”,所有人都是這樣的呀!是什麼時候開始,我們變成這了這種模式?
工作模式的演變
游牧時代人們逐水草而居,為了活下去遷徙到有食物的地方;後來為了確保食物的穩定來源,發展出農業,雖然對生存是好的,但變相的我們也被困在一塊農地上,不過至少時間是自己決定的。
一直到工業時代,工業革命後大量的工廠興起,人們開始到工廠工作,而工廠需要標準化的流程,所以有了固定工時、集中化的工作地點,所以開始打卡工作一天,接著下班再打卡回家,就這樣歷經了快二百年,有興趣的人可以看「人類大歷史」這本書。
當世界開始發現”應該的,或許不應該”
所以人類一開始並不是在固定的地方、沒有”精準時間”的這個概念,但當爸爸媽媽、爺爺奶奶、親戚朋友,所有人都是這樣在工作的,就沒有人懷疑這件事。但因為疫情,全世界共同進行了一場大規模的實驗,我們必需保護最根本的性命,否則有錢也沒命花,所以我們開始學習,如何不在同一個地點,去執行工作的任務和項目;雖然一開始一團混亂,但隨著相關的工具跟上腳步,我們開始適應了這樣的工作模式,很快地開始有人發現,我的工作成果並沒有變差呀!大多數公司的營業額還在不斷成長;但對於個人來說,我達成同樣的工作目標與進度,卻多出了很多時間;省去了上班通勤的時間、沒有太多意義的社交、許多無效的會議,那我為什麼一定要去一個地方待一整天?明明半個小時的路程,因為所有人都擠在同一個時間變成了一個小時,工作做完了還要假裝很忙,只為了給老闆和主管看?Why?
下一篇來說說,我為什麼在疫情前,就想進行遠距工作的模式?和疫情加速了這個進程,還有meepShop 與Poproro 整個遠距工作的歷程。
延伸閱讀:菜市場裡的生意哲學 – 影響我一輩子的事
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